プライバシーポリシー | All Japan Cat Club

All Japan Cat Club（以下「AJC」といいます）は、猫を愛する方々が集まり、キャットショーの開催、血統書の発行、会員活動などを行うキャットクラブです。

AJCは、会員、入会を希望される方、キャットショーに出陳・来場される方、血統書の発行を申請される方、お問い合わせいただいた方などの個人情報を大切に取り扱います。個人情報の保護に関する法令を遵守し、以下の方針に基づいて適切な取得、利用および管理に努めます。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の記述により、特定の個人を識別できる情報をいいます。また、その情報だけでは個人を識別できない場合でも、ほかの情報と照合することによって特定の個人を識別できるものを含みます。

キャッテリー名や猫に関する情報についても、会員名、出陳者名、申請者名などと結び付けて管理する場合は、個人情報に準じて適切に取り扱います。

個人情報の取得方法

AJCは、入会申込書、キャットショーのエントリーフォーム、血統書発行申請書、お問い合わせフォーム、メール、郵送書類、電話などを通じて、クラブの運営に必要な範囲で個人情報を取得します。

個人情報を取得する際は、その利用目的を明らかにし、適法かつ公正な方法で取得します。

取得する主な情報

氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
会員番号、キャッテリー名、所属状況、会費の納入状況などの会員情報
キャットショーの出陳者、代理人、オーナーおよびブリーダーに関する情報
出陳する猫の名前、猫種、性別、生年月日、登録番号、タイトル、受賞歴などの情報
血統書の発行申請に必要な申請者、オーナー、ブリーダーおよび猫の血統に関する情報
お問い合わせ、ご相談、ご連絡の内容
当サイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、ブラウザや端末に関する情報

個人情報の利用目的

AJCは、取得した個人情報を次の目的で利用します。

入会手続き、会員登録、会員情報の管理および本人確認のため
入会金、年会費、血統書発行料などの入金確認および管理のため
会員への連絡、各種案内、資料の送付およびクラブ活動の運営のため
キャットショーの申込受付、出陳管理、審査、結果集計、表彰および運営上の連絡のため
キャットショーのカタログ、審査結果、開催報告などを作成・掲載するため
血統書の申請受付、内容確認、登録、発行、発送および申請者への連絡のため
TICAおよび関連団体との間で、キャットショーや登録に必要な手続きを行うため
お問い合わせやご相談への回答および必要な連絡のため
当サイトの利用状況を把握し、内容や利便性を改善するため
不正利用や迷惑行為を防止し、当サイトの安全を確保するため
そのほか、取得時にあらかじめお知らせし、同意いただいた目的のため

氏名・猫の情報・写真等の掲載について

AJCでは、キャットショーの運営や活動報告のため、出陳者名、オーナー名、ブリーダー名、キャッテリー名、猫の名前・猫種・タイトル・受賞結果などを、ショーカタログ、審査結果、当サイトその他の案内媒体に掲載することがあります。

また、AJCの活動やキャットショーの様子を紹介するため、会場やイベントで写真・動画を撮影し、当サイト、SNS、印刷物などに掲載することがあります。撮影や掲載を行う場合は、申込時、会場での案内その他の方法により、可能な範囲であらかじめお知らせします。

人物が明確に識別できる写真の掲載を希望されない場合は、当日のスタッフまたはAJCまでお申し出ください。掲載後に削除や変更のご希望があった場合も、内容を確認した上で可能な範囲で対応します。

会員やメンバーの紹介ページでは、ご本人の同意を得た範囲で、氏名、キャッテリー名、活動地域、プロフィール、Webサイト、SNSなどを掲載します。住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先は、ご本人の明確な同意がある場合を除き、一般には公開しません。

個人情報の管理

AJCは、取得した個人情報を正確かつ適切な状態に保つとともに、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報を取り扱う役員および運営担当者を必要な範囲に限定し、電子データのアクセス管理、パスワードの適切な管理、紙の申請書や名簿の保管、不要となった書類やデータの適切な廃棄などに努めます。

個人情報の取扱いの委託

AJCは、血統書や資料の印刷・発送、キャットショーの運営、当サイトやメールフォームの管理などに必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者等に委託することがあります。

その場合は、委託する情報を必要最小限に限定し、委託先を適切に選定するとともに、個人情報が適切に取り扱われるよう必要な監督を行います。

個人情報の第三者への提供

AJCは、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

ご本人の同意を得た場合
法令に基づき提供が必要となる場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国または地方公共団体等が法令に定める事務を行うことに協力する必要がある場合

TICA等への情報提供について

キャットショーの審査結果の登録、タイトルや成績の確認、猫の登録に関する手続きなどのため、出陳者名、会員番号、登録番号、猫に関する情報、審査結果等を、The International Cat Association（TICA）、TICA Asia East Region、審査員その他のショー運営関係者に提供することがあります。

国外に所在するTICA等へ個人データを提供する必要がある場合は、提供する情報、目的、提供先などを申込時その他の方法でご案内し、個人情報保護法その他の法令に基づいて必要な対応を行います。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

AJCが保有するご本人の個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供停止をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

ご本人からのお申し出であることを確認した上で、個人情報保護法その他の法令に基づき、合理的な期間および範囲で対応します。法令により対応できない場合は、その理由をご説明します。

個人情報の保管期間と廃棄

AJCは、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令やクラブ運営上必要とされる期間に限って保管します。保管する必要がなくなった個人情報は、紙の書類の裁断、電子データの削除など、適切な方法で廃棄します。

Cookie（クッキー）とアクセス解析について

当サイトでは、利用状況の把握や内容の改善のため、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。

GoogleアナリティクスはCookie等を利用して、当サイトの閲覧状況、利用端末、ブラウザ、IPアドレスなどの情報を収集します。これらの情報には、通常、氏名、住所、電話番号など、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。収集された情報は、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて管理されます。

Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にすると、当サイトの一部機能が正しく動作しない場合があります。

プライバシーポリシーの変更

AJCは、法令の改正、クラブ活動の変更その他の必要に応じて、本プライバシーポリシーを見直し、変更することがあります。

変更したプライバシーポリシーは、当ページに掲載した時点から適用します。重要な変更がある場合は、当サイトその他の適切な方法でお知らせします。

お問い合わせ先

AJCの個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、開示等のご請求については、下記までご連絡ください。
［個人情報についてのお問い合わせ先］
All Japan Cat Club
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